Privātuma Politika

Biedrība “Terēze” privātuma politika

I Vispārīgie jautājumi

1. Biedrības “Terēze” turpmāk – Terēze, privātuma politikas mērķis ir sniegt datu subjektam, turpmāk – personai, informāciju par personas datu apstrādes nolūkiem un tiesisko pamatu, par personas datu saņēmējiem, datu glabāšanas termiņiem un datu aizsardzību, kā arī informēt personu par viņas tiesībām.

2.Terēze, apstrādājot personas datus, ievēro:

2.1. Eiropas Parlamenta un Padomes regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula);
2.2. Fizisko personu datu apstrādes likumu;
2.3. Bērnu tiesību aizsardzības likumu;
2.4. Psihologu likumu;
2.5. Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likumu;
2.8. citu normatīvo aktu prasības attiecībā uz fizisko personu datu aizsardzību, – apstrādājot tādus personas datus, kas nepieciešami Terēze darbības nodrošināšanai.

3. Terēze privātuma politika attiecas uz ikvienu personu, kuras personas datus Terēze apstrādā.

II Pārziņa nosaukums un kontaktinformācija, datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija

4. Pārzinis – Terēze, reģistrācijas Nr. 40008261787, juridiskā adrese: Kartupeļu iela 25, Rīga, LV-1004, e-pasts: [email protected], tīmekļa vietnes adrese: www.tereze.lv .

III Personas datu apstrādes nolūki

5. Terēze apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:

5.1. personas identifikācijai;
5.2. sociālo pakalpojumu sniegšanai un nodrošināšanai;
5.3. klātienes konsultāciju un atbalsta pakalpojumu sniegšanai un nodrošināšanai;
5.4. konsultāciju sniegšanai pa tālruni;
5.5. apmācību organizēšanai un nodrošināšanai;
5.6. personu iesniegumu un informācijas pieprasījumu apstrādes nodrošināšanai;
5.7. sadarbību ar sadarbības partneriem, valsts un pašvaldību iestādēm, sabiedriskām organizācijām nodrošināšanai, tai skaitā, lai nodrošinātu sadarbībai nepieciešamās informācijas nodošanu/saņemšanu;
5.8. līgumu sagatavošanai, noslēgšanai, izpildei;
5.9. ienākošās un izejošās korespondences saglabāšanai un uzskaitei;
5.10. norēķinu administrēšanai;
5.11. biedru, klientu un citu ieinteresēto pušu aptauju veikšanai;
5.12. Terēze dokumentu un arhīva pārvaldībai;
5.13. personāla vadības un sociālo garantiju nodrošināšanai;
5.14. grāmatvedības, finanšu un statistikas uzskaitei.

6. Ja Terēze apstrādās personas datus citiem nolūkiem, kas nav norādīti šajā privātuma politikā, Terēze par to informēs personu atsevišķi.

IV Tiesiskais pamats personas datu apstrādei

7. Terēze pirms personas datu apstrādes veikšanas izvērtē datu apstrādes darbības tiesiskumu. Šāds tiesisks pamats var būt:

7.1. sociālo pakalpojumu nodrošināšanai;
7.2. pasākumu veikšana pirms līguma ar personu noslēgšanas (piemēram, nepieciešamo datu ievākšana), līguma ar personu noslēgšana un izpilde (datu ietveršana līgumā, pušu sarakste);
7.3. lai ievērotu Terēze vai trešās personas leģitīmās intereses;
7.4. lai izpildītu uz Terēze attiecināmu juridisku pienākumu;
7.5. personas piekrišana, kas var tikt prasīta atsevišķos gadījumos.

8. Ja Terēze būs nepieciešama personas piekrišana apstrādāt personas datus, Terēze to lūgs personai sniegt. Ja persona vēlēsies atsaukt savu sniegto piekrišanu, to varēs atsaukt jebkurā brīdi, vēršoties Terēze ar iesniegumu.

V Terēze leģitīmās intereses

9. Terēze leģitīmās intereses ir:

9.1. informēt sabiedrību par savu darbību;
9.2. klientu un citu ieinteresēto pušu aptauju veikšana;
9.3. pētījumu īstenošana;
9.4. nodrošināt un uzlabot pakalpojumu kvalitāti;
9.5. savu interešu aizsardzība kompetentajās institūcijās, pierādījumu nodrošināšana, iespējamo pieprasījumu gadījumā.

VI Personas datu kategorijas

10. Personas datu kategorijas, kuras Terēze lielākoties, bet ne tikai, apstrādā, ir:

10.1. identifikācijas dati – vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, dzimums, vecums;
10.2. kontaktinformācija – saziņas adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese;
10.3. dati, kurus persona vai viņa likumiskais pārstāvis pats ir iesniedzis Terēze;
10.4. kā arī citi personas dati, atkarībā no personas saistībām ar Terēze.

VII Personas datu apstrādes principi

11. Terēze, apstrādājot personas datus, ievēro šādus datu apstrādes principus:

11.1. apstrādā personas datus likumīgi, godprātīgi un personai pārredzamā veidā;
11.2. apstrādā personas datus adekvāti, atbilstīgi un tikai tos, kas nepieciešami apstrādes nolūku sasniegšanai;
11.3. apstrādā personas datus tādā veidā, lai tiktu nodrošināta atbilstoša personas datu drošība, tostarp aizsardzība pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi un pret nejaušu nozaudēšanu, iznīcināšanu vai sabojāšanu, izmantojot atbilstošus tehniskos vai organizatoriskos pasākumus;
11.4. personas datus glabā ne ilgāk, kā nepieciešams nolūkiem, kādos attiecīgos personas datus apstrādā;
11.5. informēs personu, kāpēc ir nepieciešami personas dati, un, ko Terēze darīs ar personas datiem;
11.6. apstrādā tikai precīzus personas datus, un, ja tas būs nepieciešams, tos atjauninās;
11.7. vāc personas datus tikai konkrētos, skaidros un leģitīmos nolūkos, un to turpmāku apstrādi neveiks ar minētajiem nolūkiem nesavietojamā veidā. Izņemot, ja tas būs nepieciešams, lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktās funkcijas un pienākumus.

VIII Personas datu apstrādes drošība un aizsardzība

12. Terēze apstrādā personas datus un nodrošina to aizsardzību, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā izvērtēšanas rezultātā apzinātos privātuma riskus un Terēze saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

13. Personas datu aizsardzības pārkāpuma gadījumā Terēze bez nepamatotas kavēšanās un, ja iespējams, ne vēlāk kā 72 stundu laikā no brīža, kad pārkāpums kļuvis zināms, paziņo par to Datu valsts inspekcijai, izņemot gadījumus, kad ir maz ticams, ka personas datu aizsardzības pārkāpums varētu radīt risku personas tiesībām un brīvībām.

IX Personas datu saņēmēju kategorijas

14. Terēze var nodot personas datus šādiem personas datu saņēmējiem:

14.1. Terēze biedriem un struktūrvienību darbiniekiem un speciālistiem, kuriem tas ir nepieciešams darba pienākumu izpildei;
14.2. tiesībaizsardzības iestādēm, valsts un pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, šajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
14.3. ārpakalpojuma sniedzējiem (apstrādātājiem), slēdzot attiecīgu līgumu un nosakot ārpakalpojuma sniedzējiem (apstrādātājiem) saistošas prasības personas datu aizsardzības nodrošināšanai, saskaņā ar personas datu aizsardzību piemērojamiem normatīviem aktiem;
14.4. trešajām personām, rūpīgi izvērtējot vai šādai personas datu nodošanai ir juridisks pamats.

X Personas datu nodošana uz trešajām valstīm un automatizēta lēmuma pieņemšana

15. Personas dati tiek apstrādāti Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomiskajā zonā (ES/EEZ). Datu nodošana ārpus ES/EEZ netiek veikta.

16. Automatizēta lēmuma pieņemšana Terēze netiek veikta.

XI Glabāšanas periods

17. Terēze personas datu glabāšanas termiņa noteikšanai izmanto šādus kritērijus:

17.1. kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Terēze vai persona var realizēt savas likumīgās intereses;
17.2. kamēr Terēze pastāv juridisks pienākums glabāt personas datus;
17.3. kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personu datu apstrādei, ja nepastāv cits likumīgs personas datu apstrādes pamats.

18. Pēc tam, kad minētie kritēriji nav piemērojami, personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, vai nodoti glabāšanā valsts arhīvam saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.

XII Personas tiesības

19. Personai ir šādas tiesības:

19.1. tikt informētam par to, kāpēc Terēze apstrādā un izmanto viņa personas datus;
19.2. saņemt informāciju, vai Terēze apstrādā personas datus un, ja apstrādā, tad saņemt informāciju, kādus personas datus Terēze par personu glabā;
19.3. labot savus personas datus, ja tie ir neprecīzi vai nepilnīgi;
19.4. lūgt dzēst viņa personas datus vai pārtraukt to apstrādi (tiesības “tikt aizmirstam”), izņemot gadījumus, ja personas dati tiek apstrādāti pamatojoties uz citu tiesisku pamatu, piemēram, līgumu vai no attiecīgiem normatīviem aktiem izrietošajiem pienākumiem;
19.5. atsevišķos gadījumos ierobežot personas datu apstrādi, piemēram, ja informācija nav precīza. Ja notiks personas datu apstrādes ierobežošana, Terēze var saglabāt par to attiecīgu informāciju, lai nākotnē varētu nodrošināt šo tiesību ievērošanu;
19.6. uz datu pārnesamību, ja Terēze apstrādā personas datus saskaņā ar personu piekrišanu, vai, pamatojoties uz līgumu, un, ja tie ir saglabāti strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, personai ir tiesības lūgt personas datu nosūtīšanu tieši no viena pārziņa citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams. Šīs tiesības netiek attiecinātas uz personas datiem, kas tiek apstrādāti, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot Terēze likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras;
19.7. iebilst pret viņa personas datu izmantošanu profilēšanā, tiešās tirgvedības nolūkos vai zinātniskās vai vēstures pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos, izņemot, ja apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs;
19.8. nebūt tāda lēmuma subjektam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde, tostarp profilēšana, kas attiecībā uz personu rada tiesiskās sekas vai kas līdzīgā veidā ievērojami ietekmē personu;
19.9. pretenziju gadījumā iesniegt sūdzību par personas datu apstrādi Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv) Elijas ielā 17, Rīgā, LV-1050.

20. Persona īstenojot savas tiesības, kā arī norādot, ka tas ir “datu subjekta pieprasījums” var vērsties Terēze šādos veidos:

20.1. klātienē, iesniedzot iesniegumu personīgi, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, Pils ielā 11, Tukums, LV-3101;
20.2. nosūtot iesniegumu pa pastu uz adresi: Kartupeļu iela 25, Rīga, LV-1004;
20.3. nosūtot iesniegumu elektroniski uz elektroniskā pasta adresi: [email protected]; (iesniegumam jābūt parakstītam ar drošu elektronisko parakstu).

21. Personas pieprasījumu, kas saistīts ar tā tiesību īstenošanu, Terēze izvērtē un izpilda mēneša laikā, skaitot no pieprasījuma saņemšanas brīža, attiecīgi informējot personu par Terēze veiktajām darbībām.

XIII Noslēguma jautājums

22. Terēze ir tiesīga veikt izmaiņas un papildinājumus šajā privātuma politikā, publicējot privātuma politikas aktuālo redakciju Terēze tīmekļa vietnē.

Cilvēki.
Ģimenes.
Uzticēšanās.

Privātuma politika

Drošība

Caurspīdīgums

Atbildība

Jūsu izvēle

Šajā lapā